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LED顯示屏企業|管理如何變得有成效?
發表日期:2018/5/14 13:19:21    文章編輯:彩光科技    瀏覽次數:431   

有效的管理者重視個人和組織的貢獻

作者認為重視貢獻就是重視有效性,有效的管理者不是為工作而工作,而是為了成果而工作。有了貢獻導向,才能把成員的個體目標統一到組織目標之下,協調好組織內部的關系,促進內部有效溝通,將管理者自我的行為與組織的目標和績效結合在一起,最終促進組織績效的提升。

實際工作中,有些人重視勤奮而忽略成果,喜歡強調職權而缺乏貢獻意識。企業分工專業化后,人們容易把目標簡單地定位在本崗位上,沒有全面考慮所做的工作對企業的貢獻。長此以往,就會出現本位主義和推諉扯皮。一個組織要存在,需要其成員為其做出貢獻。組織對成效的要求一般有三個方面:直接成果、樹立新的價值觀、培養人才。著眼于直接成果,管理者應對貢獻作出承諾和努力,組織好各方面力量運轉,做出有成效的貢獻;著眼于樹立價值觀,管理者須幫助同事提高認識水平,形成更高的眼光,激發成員為組織貢獻的熱情,使組織保持活力;著眼于培養人才,他們必須挖掘人才培養工作中的潛力,外加更高的要求,為企業以后的生存和發展打好基礎。

管理者和執行層面都考慮到管理的貢獻性,會促使管理行為產生很強大的作用。

有效的管理者善于用人所長

用人所長是組織工作是否有效的關鍵,充分發揮人的長處是組織存在的重要目的。有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處,上司的、同事的,以及下屬的長處,共同完成任務。有效的管理者知道,只有長處才能產生成效,抓住短處只會造成問題,因而會自覺地把每個人,包括他自己都視為可開發的機會。他們明白,之所以用人,是用人來做事,而不是用人來投上級所好。幾乎所有的管理者都會說自己很注意用人所長,不會故意去用人所短。但可惜的是,有些管理者未能如愿,沒有發揮出人的長處。

未能真正了解一個人的長處,可能是最為重要的原因之一。知人才能善任,有效的管理者用人前會問“他能干什么”。一些管理者不自覺地過多關注別人的短處,因而影響對此人的使用,而忘記了用人的最主要目的不是克服其短處,而是發揮其長處。擇人不當,因人設事,都會導致人崗不合適,引起組織的混亂。

有效的管理者堅持要事優先

時間少、事情多是管理的一對矛盾。有些人善于區分輕重緩急,懂得抓大放小,有很高的效率和很大貢獻;如果胡子眉毛一把抓,忙得方寸大亂,什么事都做,又都無法投入足夠精力,實際上每件事都沒能做好。因此,有效的管理者善于集中精力,根據工作輕重緩急的程度來設定優先次序,堅持把最重要的事情放在前面先做。同時,他們保持專注,不一心二用,把所有的精力、心力集中于當前正在做的事情上來,取得好結果。

有效的管理者做有效的決策

他們知道有效的決策關系到事務處理的條理和秩序,因此在綜合不同意見的基礎上作出判斷。決策時,他們注意分辨是否為“例行事件”,思考解決問題的正確方案,研究執行措施,確保決策能變成可以貫徹的行動。執行過程中,他們重視反饋,檢驗決策是否正確或有效。從本質上說,有效的決策應該是一種行動的規范。

對于企業來說,組織機構就是身材和衣服的關系,身材瘦小,卻穿了一件肥碩的衣服,怎么看怎么別扭,而且還影響行動。因此企業需要對機構進行撤銷歸并,組織并組建適合企業發展的健康組織機構,適當的精簡結構,劃分好企業各個階層的職責,再據此配備勝任的員工。只有這樣,才能確保組織機構的高效運轉。

管理者精簡機構,可以激發人們對工作的緊迫感,提高工效。因為,“人才常常是在工作多而人員少的地方冒出來的。每個人只有把自己的工作擔子加重,干著超過自己能力的工作,才能在經受困難的折磨后成為人才。”

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